Dalyvavimas savanoriškoje veikloje sporto renginyje yra vienas iš pačių geriausių būdų ne tik įgyti neįkainojamos patirties, bet ir pamatyti didelio masto įvykius iš vidaus. Nesvarbu, ar tai būtų nedidelis vietinis bėgimo maratonas, ar tarptautinis krepšinio čempionatas, savanoriai sudaro patį renginio stuburą. Dažnai pradedantieji jaučia nedidelį nerimą prieš pirmąją pamainą: kyla klausimų, ar pavyks susidoroti su užduotimis, ar pavyks sklandžiai bendrauti su dalyviais ir ar apskritai tiksite į šią dinamišką aplinką. Tai visiškai normalu. Kiekvienas patyręs savanoris kadaise taip pat stovėjo toje pačioje vietoje, nežinodamas, ko tikėtis. Šiame vadove aptarsime viską, ką būtina žinoti, norint, kad pirmoji savanorystės patirtis būtų ne tik sėkminga, bet ir įkvepianti.
Kodėl verta savanoriauti sporto renginiuose?
Savanorystė nėra tik neatlygintinas darbas. Tai investicija į save, savo socialinius įgūdžius ir ateities karjerą. Sporto renginiai išsiskiria ypatinga, energinga atmosfera, kurios nepajusite jokiame biure ar klasėje. Pirmiausia, tai yra puiki vieta lavinti komunikacijos įgūdžius. Čia teks bendrauti su pačiais įvairiausiais žmonėmis: profesionaliais sportininkais, jų treneriais, žiūrovais, rėmėjais ir kitais savanoriais. Gebėjimas mandagiai atsakyti į klausimus, išspręsti konfliktines situacijas ar greitai orientuotis, kai kažkas vyksta ne pagal planą, yra aukso vertės įgūdžiai bet kurioje darbo rinkos srityje.
Be to, savanorystė leidžia pažvelgti į sporto renginių organizavimo virtuvę. Daugelis žmonių net neįsivaizduoja, kiek logistikos, pasiruošimo ir koordinavimo reikalauja vienas valandą trunkantis bėgimas. Matydami šį procesą iš arti, įgysite organizacinių gebėjimų ir suprasite komandinio darbo svarbą. Taip pat, tai puikus būdas išplėsti savo pažinčių ratą. Čia susipažįstama su bendraminčiais, kurie dalijasi jūsų interesais, o tokios pažintys neretai perauga į ilgalaikes draugystes ar net profesinius ryšius.
Pasiruošimo svarba: nuo registracijos iki pirmosios dienos
Sėkminga savanorystė prasideda gerokai anksčiau nei prasideda pats renginys. Pirmas žingsnis – atsakingas registracijos procesas. Kai pildote anketą, būkite sąžiningi dėl savo galimybių. Jei nurodote, kad galite dirbti visą savaitgalį, organizatoriai planuoja grafikus remdamiesi šia informacija. Staigus pasitraukimas paskutinę minutę gali sužlugdyti visą komandos darbą.
Prieš renginį būtinai perskaitykite visą organizatorių atsiųstą informaciją. Dažniausiai gaunami informaciniai laiškai (vadinamieji „briefingai”), kuriuose išdėstytos pagrindinės taisyklės, aprangos kodas, susitikimo vieta ir laikas. Niekada nebijokite užduoti klausimų, jei kažkas neaišku. Organizatoriai mieliau atsakys į jūsų klausimą prieš renginį, nei spręs problemą, kai jau būsite savo pozicijoje.
Keletas patarimų pasiruošimui:
- Apranga ir avalynė: Sporto renginiuose dažniausiai tenka daug vaikščioti arba ilgai stovėti. Patogi, jau pranešiota avalynė yra privaloma. Jei renginys vyksta lauke, pasirūpinkite apranga pagal oro sąlygas – geriau turėti sluoksniuojamą aprangą, kurią galima lengvai nusiimti ar apsirengti.
- Sveikata ir energija: Nepamirškite pavalgyti. Nors organizatoriai dažniausiai pasirūpina maitinimu savanoriams, visada pravartu turėti savo vandens gertuvę ir nedidelį užkandį (riešutų, batonėlį), jei staiga užkluptų alkis.
- Techninis pasirengimas: Įsitikinkite, kad jūsų telefonas pilnai įkrautas. Galbūt verta su savimi turėti išorinę bateriją (powerbank).
Tinkamas elgesys renginio metu
Atvykus į vietą, svarbiausia taisyklė yra punktualumas. Vėlavimas į savanorių instruktažą ne tik sukelia nepatogumų koordinatoriams, bet ir gali reikšti, kad praleidote svarbią informaciją apie saugumą ar savo pareigas. Būkite atviri, iniciatyvūs ir draugiški.
Sporto renginiuose dažnai pasitaiko nenuspėjamų situacijų. Gali kilti nesklandumų su įėjimo bilietais, gali dingti dalyvių startiniai numeriai ar tiesiog kilti sumaištis. Jūsų, kaip savanorio, užduotis – išlikti ramiu. Jei nežinote atsakymo į dalyvio klausimą, geriau sąžiningai pasakyti „atsiprašau, dabar nežinau, bet tuojau pat sužinosiu ir jums pasakysiu”, nei bandyti spėlioti ar suteikti klaidingą informaciją. Visada žinokite, kur yra jūsų tiesioginis vadovas ar koordinatorius, į kurį galite kreiptis sudėtingais atvejais.
Atminkite, kad esate renginio „veidas”. Net jei esate pavargę ar susiduriate su ne itin maloniu lankytoju, išlaikykite profesionalumą. Jūsų šypsena ir rami reakcija gali pakeisti kito žmogaus nuotaiką ir sukurti gerą įspūdį apie visą renginį.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar savanoriai gauna atlygį už darbą?
Savanorystė sporto renginiuose yra neatlygintina veikla. Tai reiškia, kad finansiškai už darbą nėra mokama. Tačiau savanoriai dažniausiai yra aprūpinami renginio atributika (marškinėliais), maitinimu, gėrimais, o kartais – ir nemokamu įėjimu į renginį ar dovanomis. Didžiausias atlygis čia yra patirtis, pažintys ir gera emocija.
Koks minimalus savanorio amžius?
Tai priklauso nuo renginio organizatorių ir pobūdžio. Kai kuriuose renginiuose gali savanoriauti asmenys nuo 14 ar 16 metų (dažnai su tėvų sutikimu), kitur reikalaujama pilnametystės. Visada pasitikrinkite registracijos anketoje nurodytus amžiaus apribojimus.
Ką daryti, jei renginio dieną susirgau ir negaliu atvykti?
Tai yra viena iš svarbiausių taisyklių: jei negalite atvykti, privalote pranešti organizatoriams kuo anksčiau. Tai leis jiems operatyviai rasti pamainą. Geriausia tai padaryti telefonu, o ne tik el. paštu, kad užtikrintumėte, jog žinutė buvo gauta.
Ar reikia turėti specialių įgūdžių?
Daugumai savanorių pozicijų specialių įgūdžių nereikia – visko išmokstama vietoje, per instruktažą. Tačiau, jei turite specifinių žinių (pavyzdžiui, mokate užsienio kalbas, turite pirmosios pagalbos sertifikatą ar esate IT specialistas), būtinai paminėkite tai anketoje. Tai padės organizatoriams jus įdarbinti ten, kur būsite naudingiausi.
Ar gausiu kokį nors dokumentą, patvirtinantį savanorystę?
Dauguma organizatorių mielai išrašo savanorystės pažymėjimus, ypač jei to prašo moksleiviai ar studentai. Prieš renginį arba jo metu tiesiog susisiekite su koordinatoriumi ir paprašykite tokio dokumento.
Tolesni žingsniai po pirmojo renginio
Kai pirmoji savanorystės patirtis jau už nugaros, skirkite laiko apmąstymams. Kas labiausiai patiko? Kokios pozicijos buvo sunkiausios, o kokiose jautėtės kaip žuvys vandenyje? Tai padės jums geriau pasirinkti kitus renginius. Jei patirtis buvo teigiama, nebijokite kreiptis į tas pačias organizacijas vėl. Jie visada vertina patikimus ir jau išbandytus žmones.
Savanorystė yra kelionė. Kiekvienas renginys moko kažko naujo, susiduriate su vis kitais iššūkiais ir plečiate savo akiratį. Tai puikus būdas ne tik įnešti indėlį į bendruomenės gyvenimą, bet ir geriau pažinti save bei savo galimybių ribas. Pradėkite nuo mažų žingsnių, būkite smalsūs ir svarbiausia – mėgaukitės procesu, nes būtent ta gera nuotaika ir entuziazmas yra tai, kas sporto renginius paverčia tikra švente tiek dalyviams, tiek patiems savanoriams.
